Perusteet

• Seuran taloudellinen toiminta on kirjanpitolain alaista toimintaa. Lain mukaan kaikki rahaliikenne on kirjattava. Kaikki Sudet Salibandy ry:n joukkueet kuuluvat seuran alaisuuteen.
• Seuran ylin päätäntävalta on vuosikokouksella. Henkilövalinnat johtokuntaan tekee seuran vuosikokous. Vuosikokouksessa äänioikeutettuja ovat säännöissä määritellyt seuran jäsenet. Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja joku näistä yhdessä sihteerin tai jonkun muun johtokunnan jäsenen kanssa tai johtokunnan määräämän toimihenkilön kanssa. Seuran tilikausi on kalenterivuosi.
• Jokaiselle joukkueelle perustetaan oma tili Osuuspankkiin. Joukkueen rahastonhoitaja hoitaa tiliä kassanhallintapalvelussa. Joukkueet vastaavat itse toimintansa kuluista.
• Seuran nimellä tehtäviä (laskuun tulevia) hankintoja ja sopimuksia, joihin sisältyy taloudellinen vastuu, saa tehdä vain johtokunnan siihen valtuuttama henkilö.

Joukkueen pankkitili

•  Joukkueelle avataan tili seuran nimissä
• Tilillä tulee olla vastuullinen tilinhoitaja – joukkueen rahastonhoitaja.
• Rahastonhoitajan hyväksyy seuran rahastonhoitaja – tarvittaessa johtokunta.
• Tilinkäyttöoikeudet:
• Rahastonhoitajalle annetaan tilinkäyttöoikeus, ja hän saa käyttäjätunnukset sekä opastuksen kassanhallintapalvelun käyttöön seuran rahastonhoitajalta. Joukkueen rahastonhoitaja vastaa ja huolehtii, että tili ja varat hoidetaan ohjeiden ja sääntöjen mukaisesti.
• Tilille voidaan myöntää toinen käyttöoikeus, yleensä joukkueenjohtajalle katseluoikeus.
• Seuran puheenjohtajalla ja seuran rahastonhoitajalla on käyttöoikeus kaikkien joukkueiden tileihin.
• Tilinkäyttöoikeuksien muutokset on ilmoitettava viipymättä. Tunnukset ovat henkilökohtaiset, eikä niitä saa luovuttaa seuraajalle.
• Kassanhallintapalvelun tunnuksilla ei ole käyttöoikeutta pankin tiskillä eikä OP- verkkopankissa.
• Pankkikortteja ei myönnetä.

Toiminnan suunnittelu / rahoitus

• Seuran jäsenmaksun ja toimintamaksujen määrät ja maksupäivät määritellään vuosittain ennen uuden toimintakauden alkua.
• Joukkueet määrittelevät pelaajiensa kausimaksun ja maksuerät (kuukausimaksu, 3-10 erää tmv.) huomioiden seuramaksut ja kauden suunnitelmat talousarvion mukaisesti.
• Joukkueen pelaajilta laskutettavaan kausimaksuun sisältyy oman joukkuetoiminnan lisäksi toimintamaksu seuralle. Joukkueen rahastonhoitaja maksaa maksuerät joukkueelta seuralle sovittuina päivinä, tai sovitusti rahansiirrot tehdään seuran puolesta.
• Joukkueen rahastonhoitaja tai muu sovittava henkilö hoitaa joukkueen laskutuksen MyClubin kautta. Viitesuoritukset kuitataan maksetuiksi seuran rahastonhoitajan toimesta.
• Seuran jäsenmaksu on vuosimaksu, ja se laskutetaan vuoden alussa suoraan jokaiselta jäseneltä MyClubin kautta seuran puolesta. Jäsenmaksua ei sisällytetä joukkueen budjettiin.
• Joukkueet vastaavat toimintansa kustannuksista itse.
• Ennen kauden alkua joukkue laatii kausisuunnitelman sekä talousarvion (valmiit Sudet SB -pohjat, joita käytetään). Näiden avulla suunnitellaan tulevan kauden rahoitus.
• Tärkeimmät budjetoitavat asiat ovat seuran toimintamaksu, turnaukset, sarjamaksut, varusteet ja varainhankinta.
• Talousarvio ja kausisuunnitelma esitellään vanhempain- tai joukkuekokouksessa ja toimitetaan johtokunnalle hyväksyttäväksi 1.10. mennessä.

Varainhankinta

Toimintaansa varten (ja pienentääkseen pelaajien kausimaksuja) joukkue voi tehdä varainhankintaa

• Omat turnaukset / pelikahvio
• Joukkue voi järjestää omissa pelitapahtumissa kahvion ja oheismyyntiä, esim. arpajaiset.
• Talkootyö yleishyödyllisessä yhdistyksessä
• Työ on tilapäistä eikä se ole liiketoimintaa.
• Talkootyön hyöty ei mene työn suorittajalle, vaan koko joukkueen hyväksi.
• Joukkueen tukiryhmä päättää yhteisesti mihin talkootuotot käytetään, talousarvion mukaisesti.
• Talkootyöstä saadut varat ohjataan aina pankkitilille.
• Talkoisiin osallistuvat eivät ole oikeutettuja pienempiin maksuihin kuin talkoisiin osallistumattomat.
• Joukkue voi päättää, että talkoovelvoitteesta voi suoriutua ”maksamalla osuutensa” rahana, ns. ”ostaa hyvän omantunnon”. Maksaminen on täysin vapaaehtoista, ja kyseessä ei ole osuus talkoista, vaan lahjoitus.
• Myyntikampanjat
• Tilapäisiä, lyhytkestoisia myyntikampanjoita voi tehdä rajoitetusti.
• Myyntikampanjaa suunnitellessa on otettava yhteyttä seuran rahastonhoitajaan.
• Sponsorituotot
• Joukkue voi hankkia tukijoita/sponsoreita omien kanaviensa kautta.
• Laskutuksessa käytetään seuran laskupohjaa ja viitenumeroluetteloa.
• Seura on yleishyödyllinen yhdistys -> ei arvolisäveroa. Tästä on oltava mainita laskussa
• ”Korvamerkittyä” rahaa tietyille pelaajille ei saa olla.
• Yleisavustukset:
• Seura hakee yleisavustukset (esim. kaupunki, Kymin100) keskitetysti ja jakaa osuudet joukkueille avustusten määrä ja seuran budjetti huomioiden.

Joukkueen rahat ja omaisuus

• Joukkueen talous on osa seuran taloutta.
• Joukkueenjohtajalla ja joukkueen rahastonhoitajalla on taloudellinen vastuu joukkueen toiminnasta seuraan päin.
• Johtokunnan hyväksymään talousarvioon kirjatut hankinnat = lupa tehdä kyseiset hankinnat. Talousarvion ulkopuoliset merkittävät (yli 500 €) hankinnat tulee hyväksyä joukkueen johtoryhmässä sekä johtokunnassa.
• Rahaa ei voi lainata eikä palauttaa, eikä omaisuutta voi myydä tai lainata ilman johtokunnan lupaa.
• Joukkueelle pelaajilta kerätyt varat ovat joukkuekohtaisia.
• Pelaajan siirtyessä toiseen joukkueeseen, alkuperäiselle joukkueelle kerätyt varat eivät siirry pelaajan mukana.
• Pelaajan pelatessa myös nuoremman tai vanhemman ikäluokan kanssa joukkuemaksu maksetaan ensisijaiselle joukkueelle. Muista maksuista, esim. turnauskustannuksista sovitaan erikseen.
• Siirryttäessä toiseen seuraan tai harrastuksen loppuessa rahat jäävät joukkueelle.
• Koko joukkueen irtautuessa varojen luovuttamisesta päättää johtokunta.
• Joukkueen toiminnan loppuessa varat jäävät seuralle, joka päättää niiden käyttämisestä yhdistyksen sääntöjen mukaiseen toimintaan.

 Talousseuranta ja tilinhoito

• Talousarvioon sisältyy seuranta, johon rahastonhoitaja kirjaa toteutuneet tulot/menot.
• Seurannan avulla on helppo laatia kauden jälkeen ”tilinpäätös”, ja tehdä tarvittavat muutokset seuraavalle kaudelle.
• Seuranta on myös apuna laadittaessa päättyneen kauden toimintakertomusta. toimintakertomus toimitetaan seuran puheenjohtajalle 1 kk kauden päättymisestä.
• Joukkue voi loppukaudesta alentaa kausimaksua, mikäli tulos näyttää muodostuvan olennaisesti budjetoitua paremmaksi.
• Kuitit / kirjaaminen
• Joukkueen rahastonhoitaja tulostaa pankin tiliotteen kuukausittain kassanhallintapalvelusta (verkkotiliote). Kaikki asiat käsitellään 1 kuukausi kerrallaan. ÄLÄ NIDO TILIOTETTA.
• Tiliotteet ja tositteet (laskut, kuitit) toimitetaan seuran rahastonhoitajalle järjestettynä tämän ohjeen lopussa olevien päivämäärien mukaisesti.
• Sekä tuloista että menoista on aina selvittävä, mistä raha on peräisin tai mihin se on mennyt.
• Tiliöintinumero kuittiin, tositteeseen oikeaan yläreunaan. Ei juoksevaa numerointia.
• Samaa tuloa sisältävältä tiliotteelta lasketaan summat yhteen ja kirjataan kirjaustositteeseen yhtenä summana. Esim. pelaajien kausimaksut, varustemaksut jne.
• Jos on ”könttämaksuja”, esim. maksu sisältää sekä joukkuemaksua että varusteita, summan eritellään kirjaustositteelle.
• Huom! Jos et tiliöi, tee kuitenkin yhteenlaskut kirjaustositteelle.

Käteiskassa / kassakirja

• Kioskituotto sekä kaikki käteisliikenne hoidetaan kassakirjan kautta ja siirretään kassakirjalta pankkitilille.
• Rahastonhoitaja toimittaa kuukausittaisen kassakirjan muiden tositteiden kanssa seuran taloudenhoitajalle.

Kulukorvaukset ja tuomaripalkkiot

Kulukorvaukset joukkueen toimihenkilöille:

• Seura maksaa joukkueiden valmentajille kulukorvauksia toteutuneiden matkojen mukaan sovitusti. (pl. edustusjoukkueet)
• Joukkueenjohtajalle ja/tai muille toimihenkilöille joukkue voi niin sovittaessa maksaa kulukorvauksia toteutuneiden matkojen mukaan. Seuran suositus: max. 500€/hlö vuodessa. Seuran rahastonhoitaja maksaa matkalaskut joukkueen tililtä.
• Kulukorvaukset on budjetoitava.
• Juniorijoukkueiden kilpailumatkojen kustannusjako: Suositus: 1 aikuinen –ensisijaisesti joukkueen toimihenkilö (=seuran jäsen) -viittä lasta kohden. Joukkue voi maksaa näiden henkilöiden matkan osuuden. Muut aikuiset sopivat kustannusten jaosta keskenään / joukkueen kanssa.

Erotuomaripalkkiot

• Sarjaotteluiden tuomaripalkkiot laskutetaan seuralta lajiliiton kautta. Osuudet siirretään joukkueiden tileiltä seuran toimesta seuralle laskun maksua varten.
• Harjoitus- ja muiden otteluiden tuomaripalkkiot maksetaan kuittia vastaan seuran rahastonhoitajan toimesta. Kuitissa oltava tilinumero ja henkilötunnus.

Tulorekisteri, korvausten ja palkkioiden ilmoittaminen

• Vuoden 2019 alusta kaikki kulukorvaukset ja tuomaripalkkiot ilmoitetaan tulorekisteriin 5 päivän kuluessa maksamisesta.

• Seuran taloudenhoitaja maksaa kaikkien joukkueiden maksut asianomaisen joukkueen tililtä aina 15. ja viimeinen päivä ja ilmoittaa maksut tulorekisteriin.

• Maksua varten hyväksytyt matkalaskut ja tuomaripalkkiokuitit toimitetaan seuran taloudenhoitajalle.

• Joukkueet eivät saa itse maksaa maksuja!

Jäsenluettelo / jäsenyys

• Seuran vuotuinen jäsenmaksu laskutetaan seuran puolesta suoraan jokaiselta jäseneltä tammikuussa.
• Seuran jäsenmaksua ei sisällytetä joukkueen budjettiin.
• Joukkueet huolehtivat ajantasaisesta jäsenluettelostaan MyClubissa. Uudet pelaajat/jäsenet ilmoitetaan seuran rahastonhoitajalle viipymättä jäsenmaksulaskutusta varten.
• Kaikki pelaajat ovat jäsenmaksun maksettuaan seuran jäseniä.
• MyClubiin kirjatut joukkueen toimihenkilöt ovat automaattisesti seuran jäseniä.
• Seuran jäsenyys oikeuttaa edustamaan seuraa, jäsenetuihin, hankkimaan seuran lisenssin ja osallistumaan päätöksentekoon.
• Jäsenyys velvoittaa toimimaan seuran sääntöjä ja toimintaohjeita noudattaen.

Urheilun Tuplaturva / muut vakuutukset Tuplaturva

• Seuralla on lajiliiton kautta Pohjolan Tuplaturva- vakuutus.
• Tuplaturva sisältää alle 80- vuotiaiden vapaaehtoistyöhön osallistuvien tapaturmavakuutuksen sekä tapahtumien järjestäjän toiminnan vastuuvakuutuksen.

 Muut vakuutukset / pelipassit

• Pelipassit hoidetaan jokaiselle pelaajalle erillisen joukkueenjohtajan ohjeen mukaisesti.

 LISÄTIETOJA

• Kaikki tarvittavat tiedot, lomakepohjat sekä opastus tiliotteiden, tositteiden ja kassakirjan käsittelyyn + MyClubin käyttöön seuran taloudenhoitajalta.
• Epäselvissä tapauksissa KYSY aina ENSIN neuvoa.

 Päivämäärät, taloudenhoito

• 10.1. Loka-joulukuun kuitit ja tiliotteet + kassakirjat (+mahdolliset ostovelat) seuran taloudenhoitajalle/kirjanpitoon.
• 15.1. Seuran jäsenmaksulaskutus seuran puolesta kaikilta jäseniltä.
• 1.3. Seuran toimintamaksuerä 3 joukkueilta seuralle.
• 15.4. Tammi-maaliskuun kuitit ja tiliotteet + kassakirjat seuran taloudenhoitajalle / kirjanpitoon.
• 15.7. Huhti-kesäkuun kuitit ja tiliotteet + kassakirjat seuran taloudenhoitajalle / kirjanpitoon.
• 15.8. Joukkueen toimintasuunnitelma ja budjetti alkavalle kaudelle.
• 30.9. Seuramaksun toimintamaksuerä 1 joukkueilta seuralle.
• 15.10. Heinä-syyskuun kuitit ja tiliotteet + kassakirjat seuran taloudenhoitajalle / kirjanpitoon.
• 1.12. Seuramaksun toimintamaksuerä 2 joukkueilta seuralle.
• 27.12. Kaikki maksamatta olevat matkalaskut, tuomaripalkkiot yms. seuran taloudenhoitajalle maksettavaksi/ilmoitettavaksi tulorekisteriin