Seuramaksut / Talousohje

Sudet Salibandy ry

Seuramaksut / talousohje 2026-2027

Sisällysluettelo

  1. Yleistä ohjeesta
  2. Yleistä taloudesta / maksuista
  3. Joukkueen pankkitili, käteiskassa ja maksuprosessit
  4. Budjetointi ja toimintamaksun maksukäytännöt
  5. Seuran toimintamaksut kaudella 2026-2027
  6. Jäsenyys / jäsenmaksu
  7. Tukea harrastamisen kustannuksiin
  8. Varainhankinta
    8.1     Omat turnaukset / pelikahviot
    8.2     Talkoot
    8.3     Myyntikampanjat
    8.4     Sponsorituotot
    8.5     Maininta yleisavustuksista
  1. Pelaajien tauot kauden aikana / harrastuksen päättäminen
  2. Joukkuekohtaiset varat ja omaisuus / joukkueen vaihto
  3. Kulukorvaukset ja tuomaripalkkiot
  4. Tulorekisteri-ilmoitukset
  5. Vakuutukset ja pelipassit
  6. Aikuisjoukkueiden talous
  7. Lisätietoja
  1. Yleistä ohjeesta

Tämä ohje kokoaa seuran taloudenhoitoa, maksukäytäntöjä ja vastuujakoa koskevat periaatteet kaudelle 2026–2027. Ohje on tarkoitettu erityisesti joukkueiden rahastonhoitajille, joukkueenjohtajille ja vanhemmille.

  1. Yleistä taloudesta / hallinnosta / maksuista

Seuran taloudellinen toiminta on kirjanpitolain alaista toimintaa. Kaikki rahaliikenne kirjataan. Sudet Salibandy ry:n joukkueet kuuluvat seuran kirjanpitoon ja y-tunnuksen alle.

Johtokunta johtaa ja kehittää seuran toimintaa sekä taloutta. Se tekee päätöksiä ja toimenpiteitä seuran eduksi.  Toiminnan ylin päätäntävalta on vuosikokouksella (elokuussa). Vuosikokous tekee henkilövalinnat johtokuntaan. Vuosikokouksessa äänioikeutettuja ovat säännöissä määritellyt seuran jäsenet.

Seuran toimintamaksujen määrät ja maksupäivät määritellään vuosittain ennen uuden toimintakauden alkua. Yleishyödyllisen yhdistyksen tarkoitus ei ole tuottaa voittoa. Seuramaksut perustuvat pääseuran budjettiin ja maksuja peritään pelaajilta juuri sen verran, että budjetti ei jää alijäämäiseksi. Maksut ja seuran talousarvion hyväksyy lopullisesti vuosikokous (elokuussa 2026).

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja kaksi yhdessä, tai joku heistä yhdessä sihteerin tai muun johtokunnan jäsenen kanssa. Virallinen nimenkirjoitus edellytetään taloudellisen tai oikeudellisen vastuun sisältäviin sopimuksiin / sitoumuksiin.

Seuran tili- ja toimintakausi: 1.5.–30.4.

  1. Joukkueen pankkitili, käteiskassa ja maksuprosessit
  • Tili avataan seuran nimissä seuran rahastonhoitajan toimesta.
  • Vastuullinen tilinhoitaja: joukkueen rahastonhoitaja.
  • Tilinkäyttöoikeudet: joukkueen rahastonhoitaja, seuran puheenjohtaja ja seuran rahastonhoitaja.
  • Pankkikortti voidaan myöntää vastuuhenkilöille. Kuitit ostoista toimitettava kirjanpitoon viipymättä.
  • Kaikki maksuliikenne ohjataan pankkitilille.
  • Laskutuksessa käytetään myClub- palvelua.

Käteiskassat ja korttimaksut

Käteiskassa / kassakirja

  • Käteisen rahan kanssa on noudatettava erityistä huolellisuutta.
  • Kioskituotto sekä kaikki käteisliikenne kirjataan kassakirjan kautta ja siirretään kassakirjalta pankkitilille.
  • Käteistuotot lasketaan aina tapahtumien päättyessä kahden henkilön toimesta / kuittaus kassakirjaan.
  • Rahastonhoitaja toimittaa kassakirjan muiden tositteiden kanssa seuran taloudenhoitajalle kirjanpitoon.

Korttimaksut

  • Kotiturnauksiin on mahdollista saada käyttöön pankkikorttilaite. Varaukset ja opastus seuran rahastonhoitajalta tai sihteeriltä. Joukkueilla on myös omat MobilePay- maksupaikat.
  1. Budjetointi ja toimintamaksun maksukäytännöt
  • Ennen kauden alkua joukkue laatii kausisuunnitelman sekä talousarvion. Näiden avulla suunnitellaan tulevan kauden rahoitus.
  • Tärkeimmät budjetoitavat kulut ovat seuran toimintamaksu, turnaukset, sarjamaksut, erotuomarimaksut, varusteet ja tulopuolella varainhankinta.
  • Talousarvio ja kausisuunnitelma esitellään vanhempain- tai joukkuekokouksessa ja toimitetaan johtokunnalle tiedoksi / hyväksyttäväksi 30.9. mennessä.
  • Joukkueet määrittelevät pelaajiensa kokonaiskausimaksun ja maksuerät (kuukausimaksu, 3–10 erää) huomioiden seuramaksut ja niiden maksupäivät talousarvion mukaisesti. Joukkue voi loppukaudesta alentaa kausimaksua, mikäli tulos näyttää muodostuvan olennaisesti budjetoitua paremmaksi.
  • Joukkueen rahastonhoitaja laskuttaa oman joukkueensa pelaajat myClubin kautta.
  • Joukkueen toimintamaksuerät siirretään joukkueelta seuralle sovittuina päivinä seuran puolesta (kts. kohta 5). Maksavien pelaajien määrä määräytyy myClubin jäsentasojen mukaan.
  • Seuran jäsenmaksua ( 60 € / 10 € ) ei sisällytetä joukkueen budjettiin.
  1. Seuran toimintamaksut kaudella 2026-2027

Junioripelaajien ikäluokkakategoriat

2 krt viikossa joukkuetapahtuma -> toimintamaksu 65 €/kk (toimintakuukaudet:10)

3 krt viikossa joukkuetapahtuma -> toimintamaksu 85 €/kk (toimintakuukaudet: 10)

Seuramaksuilla katettavia kuluja

Seuramaksut ovat toiminnan merkittävin tulonlähde. Määrät perustuvat pääseuran budjettiin, ja maksuilla katetaan mm. seuraavia kustannuksia:

  • Toimistotilan vuokra. Porukkatalon tilat myös joukkueiden käytössä vanhempainiltoihin
  • Palkka- ja taloushallinto
  • Salibandyliiton ja muiden yhteisöjen jäsenmaksut
  • Päätoimisten työntekijöiden palkkoja sivukuluineen ja lomakorvauksineen
  • Juniorijoukkueiden valmentajien kulukorvaukset
  • Juniorijoukkueiden harjoitusvuorot
  • Toimihenkilöiden koulutukset
  • Salibandyliiton valmentajakoulutukset
  • Uusien joukkueiden ja ikäluokkien käynnistämisen tuki
  • Neuvonta joukkueen toiminnan pyörittämiseen
  • MyClub-hallintatyökalut ja nettisivut seuran ja joukkueen käyttöön
  • Pankin palvelumaksut
  • Pankkikorttilaitteet ja niiden nettiyhteydet, mobilepay- palvelu
  • Viranomaismaksut
  • Kauden päättäjäiset
  1. Jäsenmaksu
  • Seuran sääntöjen määräämä vuotuinen jäsenmaksu laskutetaan seuran puolesta suoraan jokaiselta jäseneltä tammikuussa. (30.6. jälkeen liittyvät uudet jäsenet: 30 €)
  • Joukkueet huolehtivat ajantasaisesta jäsenluettelostaan myClubissa. Uudet pelaajat/jäsenet ilmoitetaan seuran rahastonhoitajalle viipymättä jäsenmaksulaskutusta varten.
  • Kaikki pelaajat ja toimihenkilöt ovat jäsenmaksun maksettuaan seuran jäseniä.
  • Seuran jäsenyys oikeuttaa edustamaan seuraa, jäsenetuihin, hankkimaan seuran pelipassin ja osallistumaan päätöksentekoon.
  • Jäsenyys velvoittaa toimimaan seuran sääntöjä ja toimintaohjeita noudattaen.
  1. 7. Tukea harrastamisen kustannuksiin:

*v. 2026: Kymin100- vuotissäätiö ja OP Kaakkois-Suomi (haetaan omasta seurasta, lisätiedot tuija.hauhia@sudet.fi)

*KymLi (haetaan suoraan KymLiltä)

*Seurakunta

*Hope ry

  1. Varainhankinta

Toimintaansa varten (ja pienentääkseen pelaajien kausimaksuja) joukkue voi tehdä varainhankintaa.

8.1         Omat turnaukset / pelikahvio

  • Joukkue voi järjestää omissa pelitapahtumissa kahvion ja oheismyyntiä, esim. arpajaiset.

8.2         Talkootyö yleishyödyllisessä yhdistyksessä

  • Työ on tilapäistä eikä se ole liiketoimintaa.
  • Talkootyön hyöty ei mene työn suorittajalle, vaan koko joukkueen hyväksi.
  • Joukkueen tukiryhmä päättää yhteisesti mihin talkootuotot käytetään, talousarvion mukaisesti.
  • Talkootyöstä saadut varat ohjataan aina joukkueen pankkitilille.
  • Talkoisiin osallistuvat eivät ole oikeutettuja pienempiin maksuihin kuin talkoisiin osallistumattomat.
  • Joukkue voi sopia, että talkoovelvoitteesta voi suoriutua ”maksamalla osuutensa” rahana, ns. ”ostaa hyvän omantunnon". Maksaminen on täysin vapaaehtoista, ja kyseessä ei ole osuus talkoista, vaan lahjoitus.

  8.3       Myyntikampanjat

  • Tilapäisiä, lyhytkestoisia myyntikampanjoita voi tehdä rajoitetusti.
  • Myyntikampanjaa suunnitellessa on otettava yhteyttä seuran rahastonhoitajaan.

  8.4       Sponsorituotot

  • Joukkue voi hankkia tukijoita/sponsoreita omien kanaviensa kautta.
  • Yritysten laskutuksessa käytetään myClubia. Ohjeet seuran rahastonhoitajalta.
  • Seura on yleishyödyllinen yhdistys -> ei arvonlisäveroa. Tästä on oltava mainita yritysten laskussa.
  • ”Korvamerkittyä” rahaa tietyille pelaajille ei saa olla myöskään sponsorituotoissa.

   8.5      Yleisavustukset

  • Seura hakee yleisavustukset (esim. kaupunki, Kymin100) keskitetysti ja jakaa osuudet joukkueille myöntöpäätöksen mukaisesti.
  1. Pelaajien tauot kauden aikana / harrastuksen päättäminen
  • Pelaaja voi joutua pitämään taukoa loukkaantumisen vuoksi. Joskus taukoa saatetaan pyytää myös muista syistä. Tauko joukkueen toimintaan osallistumisesta ei automaattisesti tarkoita taukoa maksuvelvollisuudesta. Omaehtoisista tauoista ei anneta automaattisesti maksuvapautusta.
  • Perusteluna tähän on se, että seuran/joukkueen toiminnan kustannukset lasketaan koko kauden osalta yhteen ja sen pohjalta lasketaan joukkuemaksun suuruus. Yksittäisen erän toimintamaksulla ei siis kateta vain kyseisen kuukauden kustannuksia, vaan maksuilla kartutetaan seuran/joukkueen varoja tasaisesti. Sen vuoksi omaehtoisten taukojen myöntäminen maksuista ei ole oikeudenmukaista muita kohtaan.
  • Mikäli pelaajan tauko joukkueen toiminnasta loukkaantumisen tai sairauden vuoksi kestää yli kuukauden, pelaajalle tulee myöntää maksuvapautus. Tässä tapauksessa pelaajan jäsentaso tulee kirjata myclubissa ’’tauolla’’.

Ilmoittautumisen peruuttaminen / harrastuksen päättäminen

  • Ilmoittautumisen perumisesta tai harrastamisen lopettamisesta tulee aina ilmoittaa kirjallisesti oman joukkueen joukkueenjohtajalle.
  • Harjoituksiin tulematta jättäminen eivät riitä peruutukseen ja maksusitoumuksen purkautumiseen.

Seuraan tulevat uudet pelaajat:

Uudella pelaajalla on oikeus kahden (2) viikon maksuttomaan tutustumisjaksoon seurassa, jonka aikana seuramaksua ei peritä.

  1. Joukkuekohtaiset varat ja omaisuus / joukkueen vaihto
  • Joukkueelle pelaajilta kerätyt varat ovat joukkuekohtaisia.
  • Pelaajan siirtyessä toiseen joukkueeseen, alkuperäiselle joukkueelle kerätyt varat eivät siirry pelaajan mukana.
  • Pelaajan pelatessa myös nuoremman tai vanhemman ikäluokan kanssa joukkuemaksu maksetaan ensisijaiselle joukkueelle. Muista maksuista, esim. turnauskustannuksista sovitaan erikseen.
  • Siirryttäessä toiseen seuraan tai harrastuksen loppuessa rahat jäävät joukkueelle.
  • Koko joukkueen irtautuessa varojen luovuttamisesta päättää johtokunta.
  • Joukkueen toiminnan loppuessa varat jäävät seuralle, joka päättää niiden käyttämisestä yhdistyksen sääntöjen mukaiseen toimintaan.
  1. Kulukorvaukset ja tuomaripalkkiot

Kulukorvaukset joukkueen toimihenkilöille

  • Seura maksaa joukkueiden valmentajille kulukorvauksia toteutuneiden matkojen mukaan sovitusti. (pl. edustusjoukkueet)
  • Joukkueenjohtajalle ja/tai muille toimihenkilöille joukkue voi niin sovittaessa maksaa kulukorvauksia toteutuneiden matkojen mukaan. Seuran suositus: max. 500 €/hlö vuodessa.
  • Kulukorvaukset on budjetoitava.

Erotuomaripalkkiot

  • Sarjaotteluiden tuomaripalkkiot laskutetaan koontilaskuna seuralta lajiliiton kautta. Osuudet siirretään joukkueiden tileiltä seuran toimesta seuralle laskun maksua varten.
  • Harjoitus- ja muiden otteluiden tuomaripalkkiot maksetaan kuittia vastaan seuran rahastonhoitajan toimesta. Huomioi, että et-palkkio on veronalaista tuloa, eli pyydettävä verokortti ensimmäisellä kerralla.
  1. Tulorekisteri-ilmoitukset

       Tulorekisteri, korvausten ja palkkioiden ilmoittaminen

  • Kaikki kulukorvaukset ja tuomaripalkkiot ilmoitetaan tulorekisteriin.
  • Seuran taloudenhoitaja maksaa kaikkien joukkueiden maksut asianomaisen joukkueen tililtä aina noin 15. ja viimeinen arkipäivä ja ilmoittaa maksut tulorekisteriin.
  • Maksua varten hyväksytyt matkalaskut ja tuomaripalkkiokuitit (+ verokortti) toimitetaan seuran taloudenhoitajalle. Täydellinen henkilötunnus, osoite ja pankkitili oltava kuitissa.
  • Joukkueet eivät saa itse maksaa tulorekisteriin ilmoitettavia maksuja!
  1. Vakuutukset ja pelipassit

Tuplaturva

  • Seuralla on lajiliiton kautta Pohjolan Tuplaturva- vakuutus.
  • Tuplaturva sisältää alle 80- vuotiaiden vapaaehtoistyöhön osallistuvien tapaturmavakuutuksen sekä tapahtumien järjestäjän toiminnan vastuuvakuutuksen.

Muut vakuutukset / pelipassit

  • Pelipassit hoidetaan jokaiselle pelaajalle joukkueenjohtajan toimesta / ohjeen mukaan.
  1. Aikuisjoukkueiden talous

• Aikuisjoukkueilla (Edustusjoukkue) on omat budjetit ja ne vastaavat niin tuloistaan kuin kuluistaan itse.

  • Pelaajat maksavat seuralle joko aikuispelaajan (30 €) tai toimihenkilön (10 €) jäsenmaksun.
  • Jäsenmaksuilla katetaan pankin palvelumaksut ja kirjanpitokulut.
  1. Lisätietoja
  • Lisätiedot, lomakepohjat sekä opastus käsittelyyn + myClubin käyttöön seuran taloudenhoitajalta tai johtokunnalta.
  • Epäselvissä tapauksissa KYSY aina ENSIN neuvoa.
  • Epäselvyyksissä joukkueen toiminnassa noudatetaan seuraavaa järjestystä:
  1. Joukkueen sisäinen selvitys
  2. Asian esittäminen johtokunnalle
  3. Mahdolliset muut toimenpiteet