Kotiturnauksen järjestäminen

Kotiturnauksen / -ottelun järjestäminen vaatii paljon työtä, joten vastuualueiden jakaminen on suositeltavaa.

Ennen turnausta:

• Järjestää toimitsijat kaikkiin otteluihin.
• Turnauskutsun lähettäminen ajoissa muille joukkueille (hyvä tapa – 1 vko ennen turnausta), josta ilmenee vähintään tiedot pelipaikasta, sen sijainnista ja kulkuyhteyksistä. Lisäksi turnauskutsussa olisi hyvä mainita lähimmät ruokailumahdollisuudet sekä lähin ensiapupiste isomman loukkaantumisen sattuessa.
• Varmista kaupungin liikuntatoimelta, että kahvio on varattu.
• Varmista halliin pääsy; tuleeko vahtimestari avaamaan oven, vai tarvitseeko hakea avain. Vahtimestareiden päivystysnumerot löytyvät useimmiten hallilta, tai kysy numero seuran toimistolta.
• Varmista, mistä löytyy tulostaulun käyttöön ja kuulutukseen tarvittavat välineet, sekä opettele niiden käyttö.
• Jos maalinpienentäjiä tarvitaan, varmista, löytyykö ne hallilta.
• Mieti etukäteen, kuinka pukuhuoneet jaetaan ja merkitään, jos jokaiselle joukkueelle ei riitä omaa pukuhuonetta. Muista merkitä pukuhuone myös tuomareille.
• Kaukalon kasaus (varmista kaukalon koko), maalit paikoilleen. Tarkista maaliverkkojen kunto ja tee tarvittaessa paikkaustoimenpiteet.
• Tarvittavat merkinnät kentälle; maalivahtien alueet, maaliviivat, kiistapallopisteet, keskipiste, keskiviiva ja vaihtoalueet.
• Vaihtoaitioihin ja jäähyaitioihin penkit, sekä toimitsijoille pöytä ja tuolit.
• Toimitsijapöydälle tulostauluun tarvittavat välineet (sekä ohjekirja), kaksi sekuntikelloa, pöytäkirjalomakkeita, kirjoitusvälineet sekä sääntökirja. Riittävästi pelipalloja.
• E-junioreista lähtien käytössä sähköinen pöytäkirja. Sitä varten tarvitaan tietokone, sekä toimiva internet-yhteys. Tutustu sähköisen pöytäkirjan käyttöön salibandyliiton sivuilla: https://salibandy.fi/fi/info/materiaalipankki/tulospalvelun-ohjeet/

Vastuualueet:

• Kioskivastaava
  • Suunnittelee, mitä kioskissa myydään.
  • Mistä tuotteet hankitaan.
  • Kuinka paljon tuotteita tarvitaan.
  • Mitä tuotteet maksavat.
  • Sopii myyntivuorot kioskiin.
  • Laskee kioskin kassan yhdessä rahastonhoitajan kanssa päivän päätteeksi.

• Arpajaisvastaava (mikäli arpajaiset halutaan järjestää)
  • Hankkii arpakiekot
  • Ottaa vastaan arpajaispalkinnot ja luetteloi ne.
  • Sopii myyntivuorot arpajaispöytään.
  • Laskee arpajaisten tuoton päivän päätteeksi yhdessä rahastonhoitajan kanssa.

• Toimitsijat
  • Toimitsijapöydän takana tulee olla koko ajan vähintään yksi toimitsijakoulutuksen käynyt henkilö.
  • Toimitsijakoulutukset suoritetaan nykyisin verkossa: https://salibandy.fi/fi/palvelut/toimitsijalle/toimitsijakoulutukset/
  • Täyttävät pöytäkirjat annettujen ohjeiden mukaisesti/ sähköisen tulospalvelun käyttö.

Turnauksen jälkeen:

• Hallin siivous (kaukalon purkaminen, pöydät/tuolit takaisin paikoilleen, roskat jne.)
• Avaimien palautus.
• Ottelupöytäkirjojen postittaminen salibandyliiton omalle sarjavastaavalle heti ensimmäisenä arkipäivänä.