Seuramaksut / Talousohje

Sudet Salibandy ry
Seuramaksut / talousohje 2025-2026

Sisällysluettelo

1. Yleistä ohjeesta
2. Yleistä taloudesta
3. Joukkueen pankkitili
4. Budjetointi ja maksukäytännöt
5. Seuramaksut kaudella 2025-2026
6. Jäsenyys
7. Pelaajien tauot ja harrastuksen päättäminen
8. Varainhankinta
8.1 Omat turnaukset / pelikahviot
8.2 Talkoot
8.3 Myyntikampanjat
8.4 Sponsorituotot
8.5 Maininta yleisavustuksista
9. Joukkuekohtaiset varat ja omaisuus / joukkueen vaihto
10. Käteiskassat ja maksuprosessit
11. Kulukorvaukset ja tuomaripalkkiot
12. Tulorekisteri-ilmoitukset
13. Vakuutukset ja pelipassit
14. Aikuisjoukkueiden talous
15. Seuramaksuilla katettavia kuluja
16. Lisätietoja

1. Yleistä ohjeesta

Tämä ohje kokoaa seuran taloudenhoitoa, maksukäytäntöjä ja vastuujakoa koskevat periaatteet kaudelle 2025–2026. Ohje on tarkoitettu erityisesti joukkueiden rahastonhoitajille, joukkueenjohtajille ja vanhemmille.

2. Yleistä taloudesta / maksuista

Seuran taloudellinen toiminta on kirjanpitolain alaista toimintaa. Kaikki rahaliikenne kirjataan. Sudet Salibandy ry:n joukkueet kuuluvat seuran kirjanpitoon ja y-tunnuksen alle. Seuran ylin päätäntävalta on vuosikokouksella (elokuussa). Vuosikokous tekee henkilövalinnat johtokuntaan. Vuosikokouksessa äänioikeutettuja ovat säännöissä määritellyt seuran jäsenet.

Seuran toimintamaksujen määrät ja maksupäivät määritellään vuosittain ennen uuden toimintakauden alkua. Yleishyödyllisen yhdistyksen tarkoitus ei ole tuottaa voittoa. Seuramaksut perustuvat pääseuran budjettiin ja maksuja peritään pelaajilta juuri sen verran, että budjetti ei jää alijäämäiseksi. Maksut ja seuran talousarvion hyväksyy lopullisesti vuosikokous (elokuussa 2025).

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja kaksi yhdessä, tai joku heistä yhdessä sihteerin tai muun johtokunnan jäsenen kanssa.

Seuran tili- ja toimintakausi: 1.5.–30.4.

3. Joukkueen pankkitili
• Tili avataan seuran nimissä.
• Vastuullinen tilinhoitaja: joukkueen rahastonhoitaja.
• Tilinkäyttöoikeudet: joukkueen rahastonhoitaja, seuran puheenjohtaja ja seuran rahastonhoitaja.
• Pankkikortti voidaan myöntää vastuuhenkilölle. Kuitit ostoista toimitettava kir-janpitoon viipymättä.

4. Budjetointi ja toimintamaksun maksukäytännöt
• Ennen kauden alkua joukkue laatii kausisuunnitelman sekä talousarvion. Näiden avulla suunnitellaan tulevan kauden rahoitus.
• Tärkeimmät budjetoitavat kulut ovat seuran toimintamaksu, turnaukset, sarja-maksut, erotuomarimaksut, varusteet ja tulopuolella varainhankinta.
• Talousarvio ja kausisuunnitelma esitellään vanhempain- tai joukkuekokouk-sessa ja toimitetaan johtokunnalle hyväksyttäväksi 1.9. mennessä.
• Joukkueet määrittelevät pelaajiensa kokonaiskausimaksun ja maksuerät (kuu-kausimaksu, 3–10 erää tmv.) huomioiden seuramaksut ja niiden maksupäivät ta-lousarvion mukaisesti. Joukkue voi loppukaudesta alentaa kausimaksua, mikäli tulos näyttää muodostuvan olennaisesti budjetoitua paremmaksi.
• Joukkueen rahastonhoitaja laskuttaa oman joukkueensa pelaajat myClubin kautta.
• Joukkueen toimintamaksuerät siirretään joukkueelta seuralle sovittuina päivinä seuran puolesta (kts. kohta 5). Maksavien pelaajien määrä määräytyy myClubin jäsentasojen mukaan.

• Seuran jäsenmaksua ( 60 € / 10 € ) ei sisällytetä joukkueen budjettiin.

5. Seuran toimintamaksut kaudella 2025-2025

6. Jäsenmaksu
• Seuran sääntöjen määräämä vuotuinen jäsenmaksu laskutetaan seuran puo-lesta suoraan jokaiselta jäseneltä tammikuussa.
• Seura myöntää jäsenmaksusta sisarusalennuksen: Vanhimmasta täysi maksu (vuonna 2026: 60 €), nuoremmat sisarukset alennus -20 €.
• Joukkueet huolehtivat ajantasaisesta jäsenluettelostaan myClubissa. Uudet pe-laajat/jäsenet ilmoitetaan seuran rahastonhoitajalle viipymättä jäsenmaksulas-kutusta varten.
• Kaikki pelaajat ja toimihenkilöt ovat jäsenmaksun maksettuaan seuran jäseniä.
• Seuran jäsenyys oikeuttaa edustamaan seuraa, jäsenetuihin, hankkimaan seu-ran pelipassin ja osallistumaan päätöksentekoon.
• Jäsenyys velvoittaa toimimaan seuran sääntöjä ja toimintaohjeita noudattaen.

7. Pelaajien tauot kauden aikana / harrastuksen päättäminen

• Pelaaja voi joutua pitämään taukoa loukkaantumisen vuoksi. Joskus taukoa saa-tetaan pyytää myös muista syistä. Tauko joukkueen toimintaan osallistumisesta ei automaattisesti tarkoita taukoa maksuvelvollisuudesta. Omaehtoisista tau-oista ei anneta automaattisesti maksuvapautusta.
• Perusteluna tähän on se, että seuran/joukkueen toiminnan kustannukset laske-taan koko kauden osalta yhteen ja sen pohjalta lasketaan joukkuemaksun suu-ruus. Yksittäisen erän toimintamaksulla ei siis kateta vain kyseisen kuukauden kustannuksia, vaan maksuilla kartutetaan seuran/joukkueen varoja tasaisesti. Sen vuoksi omaehtoisten taukojen myöntäminen maksuista ei ole oikeudenmu-kaista muita kohtaan.
• Mikäli pelaajan tauko joukkueen toiminnasta loukkaantumisen tai sairauden vuoksi kestää yli kuukauden, pelaajalle tulee myöntää maksuvapautus. Tässä ta-pauksessa pelaajan jäsentaso tulee kirjata myclubissa ’’tauolla’’.

Ilmoittautumisen peruuttaminen / harrastuksen päättäminen

• Ilmoittautumisen perumisesta tai harrastamisen lopettamisesta tulee aina il-moittaa kirjallisesti oman joukkueen joukkueenjohtajalle.
• Harjoituksiin tulematta jättäminen eivät riitä peruutukseen ja maksusitoumuk-sen purkautumiseen.
• Jos lasku on jo maksettu, maksua ei palauteta.

Seuraan tulevat uudet pelaajat:
Uudella pelaajalla on oikeus kahden (2) viikon maksuttomaan tutustumisjaksoon seurassa, jonka aikana seuramaksua ei peritä.

8. Varainhankinta
Toimintaansa varten (ja pienentääkseen pelaajien kausimaksuja) joukkue voi tehdä varainhankintaa.

8.1 Omat turnaukset / pelikahvio

• Joukkue voi järjestää omissa pelitapahtumissa kahvion ja oheismyyntiä, esim. arpajaiset.

8.2 Talkootyö yleishyödyllisessä yhdistyksessä

• Työ on tilapäistä eikä se ole liiketoimintaa.
• Talkootyön hyöty ei mene työn suorittajalle, vaan koko joukkueen hyväksi.
• Joukkueen tukiryhmä päättää yhteisesti mihin talkootuotot käytetään, talousar-vion mukaisesti.
• Talkootyöstä saadut varat ohjataan aina joukkueen pankkitilille.
• Talkoisiin osallistuvat eivät ole oikeutettuja pienempiin maksuihin kuin talkoisiin osallistumattomat.
• Joukkue voi sopia, että talkoovelvoitteesta voi suoriutua ”maksamalla osuu-tensa” rahana, ns. ”ostaa hyvän omantunnon". Maksaminen on täysin vapaaeh-toista, ja kyseessä ei ole osuus talkoista, vaan lahjoitus.

8.3 Myyntikampanjat
• Tilapäisiä, lyhytkestoisia myyntikampanjoita voi tehdä rajoitetusti.
• Myyntikampanjaa suunnitellessa on otettava yhteyttä seuran rahastonhoitajaan.

8.4 Sponsorituotot
• Joukkue voi hankkia tukijoita/sponsoreita omien kanaviensa kautta.
• Yritysten laskutuksessa käytetään myClubia. Ohjeet seuran rahastonhoitajalta.
• Seura on yleishyödyllinen yhdistys -> ei arvonlisäveroa. Tästä on oltava mainita yritysten laskussa.
• ”Korvamerkittyä” rahaa tietyille pelaajille ei saa olla myöskään sponsorituo-toissa.

8.5 Yleisavustukset
• Seura hakee yleisavustukset (esim. kaupunki, Kymin100) keskitetysti ja jakaa osuudet joukkueille myöntöpäätöksen mukaisesti.

9. Joukkuekohtaiset varat ja omaisuus / joukkueen vaihto
• Joukkueelle pelaajilta kerätyt varat ovat joukkuekohtaisia.
• Pelaajan siirtyessä toiseen joukkueeseen, alkuperäiselle joukkueelle kerätyt va-rat eivät siirry pelaajan mukana.
• Pelaajan pelatessa myös nuoremman tai vanhemman ikäluokan kanssa jouk-kuemaksu maksetaan ensisijaiselle joukkueelle. Muista maksuista, esim. tur-nauskustannuksista sovitaan erikseen.
• Siirryttäessä toiseen seuraan tai harrastuksen loppuessa rahat jäävät joukku-eelle.
• Koko joukkueen irtautuessa varojen luovuttamisesta päättää johtokunta.
• Joukkueen toiminnan loppuessa varat jäävät seuralle, joka päättää niiden käyttä-misestä yhdistyksen sääntöjen mukaiseen toimintaan.

10. Käteiskassat ja korttimaksut

Käteiskassa / kassakirja
• Käteisen rahan kanssa on noudatettava erityistä huolellisuutta.
• Kioskituotto sekä kaikki käteisliikenne kirjataan kassakirjan kautta ja siirretään kassakirjalta pankkitilille.
• Käteistuotot lasketaan aina tapahtumien päättyessä kahden henkilön toimesta / kuittaus kassakirjaan.
• Rahastonhoitaja toimittaa kuukausittaisen kassakirjan muiden tositteiden kanssa seuran rahastonhoitajalle kirjanpitoon.
• Kotiturnauksiin on mahdollista saada käyttöön pankkikorttilaite. Varaukset ja opastus seuran rahastonhoitajalta tai sihteeriltä. Joukkueilla on myös omat Mo-bilePay- maksupaikat.

11. Kulukorvaukset ja tuomaripalkkiot

Kulukorvaukset joukkueen toimihenkilöille
• Seura maksaa joukkueiden valmentajille kulukorvauksia toteutuneiden matko-jen mukaan sovitusti. (pl. edustusjoukkueet)
• Joukkueenjohtajalle ja/tai muille toimihenkilöille joukkue voi niin sovittaessa maksaa kulukorvauksia toteutuneiden matkojen mukaan. Seuran suositus: max. 500 €/hlö vuodessa. Seuran rahastonhoitaja maksaa matkalaskut joukkueen tililtä.
• Kulukorvaukset on budjetoitava.

Erotuomaripalkkiot
• Sarjaotteluiden tuomaripalkkiot laskutetaan koontilaskuna seuralta lajiliiton kautta. Osuudet siirretään joukkueiden tileiltä seuran toimesta seuralle laskun maksua varten.
• Harjoitus- ja muiden otteluiden tuomaripalkkiot maksetaan kuittia vastaan seu-ran rahastonhoitajan toimesta. Huomioi, että et-palkkio on veronalaista tuloa, eli pyydettävä verokortti ensimmäisellä kerralla.

12. Tulorekisteri-ilmoitukset

Tulorekisteri, korvausten ja palkkioiden ilmoittaminen
• Kaikki kulukorvaukset ja tuomaripalkkiot ilmoitetaan tulorekisteriin maksupäi-vää seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä.
• Seuran rahastonhoitaja maksaa kaikkien joukkueiden maksut asianomaisen joukkueen tililtä aina noin 15. ja viimeinen arkipäivä ja ilmoittaa maksut tulore-kisteriin.
• Maksua varten hyväksytyt matkalaskut ja tuomaripalkkiokuitit (+ verokortti) toi-mitetaan seuran rahastonhoitajalle. Täydellinen henkilötunnus, osoite ja pankki-tili oltava kuitissa.
• Joukkueet eivät saa itse maksaa tulorekisteriin ilmoitettavia maksuja!

13. Vakuutukset ja pelipassit

Tuplaturva
• Seuralla on lajiliiton kautta Pohjolan Tuplaturva- vakuutus.
• Tuplaturva sisältää alle 80- vuotiaiden vapaaehtoistyöhön osallistuvien tapatur-mavakuutuksen sekä tapahtumien järjestäjän toiminnan vastuuvakuutuksen.

Muut vakuutukset / pelipassit
• Pelipassit hoidetaan jokaiselle pelaajalle joukkueenjohtajan toimesta / ohjeen mukaan.

14. Aikuisjoukkueiden talous

• Aikuisjoukkueilla (Edustusjoukkue ja M2) on omat budjetit ja ne vastaavat niin tuloistaan kuin kuluistaan itse.
• Pelaajat maksavat seuralle joko aikuispelaajan (30 €) tai toimihenkilön (10 €) jä-senmaksun.
• Jäsenmaksuilla katetaan pankin palvelumaksut ja kirjanpitokulut.

15. Seuramaksuilla katettavia kuluja

Seuramaksut ovat toiminnan merkittävin tulonlähde. Määrät perustuvat pääseuran budjettiin, ja maksuilla katetaan mm. seuraavia kustannuksia:

• Toimistotilan vuokra. Porukkatalon tilat myös joukkueiden käytössä vanhempai-niltoihin
• Palkka- ja taloushallinto
• Salibandyliiton ja muiden yhteisöjen jäsenmaksut
• Päätoimisten työntekijöiden palkkoja sivukuluineen ja lomakorvauksineen
• Juniorijoukkueiden valmentajien kulukorvaukset
• Juniorijoukkueiden harjoitusvuorot
• Toimihenkilöiden koulutukset
• Salibandyliiton valmentajakoulutukset
• Uusien joukkueiden ja ikäluokkien käynnistämisen tuki
• Neuvonta joukkueen toiminnan pyörittämiseen
• MyClub-hallintatyökalut ja nettisivut seuran ja joukkueen käyttöön
• Pankin palvelumaksut
• Pankkikorttilaitteet ja niiden nettiyhteydet, mobilepay- palvelu
• Viranomaismaksut
• Kauden päättäjäiset

16. Lisätietoja

• Lisätiedot, lomakepohjat sekä opastus käsittelyyn + myClubin käyttöön seuran taloudenhoitajalta tai johtokunnalta.
• Epäselvissä tapauksissa KYSY aina ENSIN neuvoa.
• Epäselvyyksissä joukkueen toiminnassa noudatetaan seuraavaa järjestystä:

1. Joukkueen sisäinen selvitys
2. Asian esittäminen johtokunnalle
3. Mahdolliset muut toimenpiteet