Sudet myClub toimii osoitteissa:
sudetjalkapallo.myclub.fi
sudetsalibandy.myclub.fi

Seurakohtaiset ohjeet löydät aina tältä sivulta:
sudet.fi/myclub/ohjeet

Järjestelmän kehittäjän lisäohjeet myClubin käyttöön:
myclub.helpscoutdocs.com

Jos huomaat myClub-palvelussa häiriöitä voit tarkistaa myClub-palvelun käyttötilan ja toimintahistorian tältä sivulta:
status.myclub.fi

Ryhmien (joukkueiden) nimeämiset myClub järjestelmässä
SB = Sudet Salibandy
03 = ikäryhmä (ei siis D, F tai B pojat, vaan vuosiluvun kaksi viimeistä numeroa, jos samassa joukkueessa on edustettuna useampi ikäryhmä, ryhmän nimessä vuosilukujen kaksi viimeistä numeroa erotaan väliviivalla, esim 06-07)
T = tytöt

Esimerkit:
SB 06 = Sudet Salibandy Pojat 06
SB T06 = Sudet Salibandy Tytöt 06

Yleiset ohjeet

Kun sinut on lisätty myClub käyttäjäksi, saat sisäänkirjautumisohjeet myClubiin sähköpostitse. Aktivoi käyttöoikeutesi klikkaamalla sähköpostissa olevaa linkkiä. Määritä itsellesi oma haluamasi käyttäjätunnus ja salasana.

myClubin käyttö on ilmaista kaikille jäsenille.

Jos et saa sisäänkirjautumisohjeita, ota yhteyttä myClub-vastaavaamme (myclub@sudetjalkapallo.fi)

Voit kirjautua Sudet myClubiin osoitteessa: sudet.myclub.fi TAI sudetjalkapallo.fi/myclub

Molemmat osoitteet tomivat myös mobiililaitteilla.

**Vihje!** Ensimmäisen sisäänkirjautumisen yhteydessä kannattaa tallettaa osoite selaimesi kirjanmerkiksi.

Voit tilata ja määrittää itsellesi uuden salasanan seuraavasti:

1. Klikkaa linkkiä
sudet.myclub.fi/person/reset_password
2. Syötä lomakkeeseen sähköpostiosoitteesi. Lopuksi klikkaa `Lähetä`-nappia.
3. Saat sähköpostissa linkin sivulle, jota klikkaamalla pääset määrittelemään itsellesi uuden salasanan.

Saat seuramme uutiset, laskut, tärkeät viestit ja tarvittaessa otamme yhteyttä puhelimitse antamaasi numeroon. Pidä siis yhteystietosi ajan tasalla.

Voit itse vaivattomasti päivittää yhteystietojasi seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään seuran myClubiin
2. Klikkaa `omat tiedot`-sivu auki
3. Klikkaa `Muokkaa`-linkkiä ja täytä huolellisesti kaikki kentät ja klikkaa `Tallenna`-nappia

Mihin eri tietojani tarvitaan?

* `Etunimi, Sukunimi` – henkilön tunnistaminen seurassa ja järjestelmässä
* `Ikä` – vakuutukset, kohdennettu seuraviestintä
* `Sähköposti` – seuraviestintä, salasanasi uusiminen, järjestelmän käyttö, laskujen lähetys
* `Matkapuhelin` – tekstiviestit, yhteydenotto kiireellisissä tapauksissa
* `Henkilötunnus` – vakuutukset ja lisenssit

Jos olet alaikäisen lapsen huoltaja ja haluat itse hallinnoida lapsesi (jäsenen) käyttäjätiliä toimi seuraavasti:

1. aseta jäsenen sähköpostiosoitteeksi oma sähköpostiosoitteesi
2. aseta jäsenen matkapuhelinnumeroksi oma numerosi.

Jos haluat antaa alaikäisen nuoren itse hallinnoida omaa käyttäjätiliään, mutta haluat saada sähköpostitiedotteet ja laskut omaan sähköpostiosoitteesi, pyydä lastasi lisäämään oma sähköpostiosoitteesi jäsenen `1. Huoltajan sähköposti`-kenttään.

Perheenjäsenen myClub-tilin liittäminen omaan myCub-tiliin

Huoltajat voivat liittää myös seuran sisällä perheenjäsenten myClub-tilit omaan myClub-tiliin. Näin huoltajat voivat helposti vaihtaa eri perheenjäsenten tilien välillä ilman että tarvitsee kirjautua ulos myClubista

Perheenjäsenten tilien liittäminen omaan myClub-tiliin tapahtuu seuraavasti

– Kirjaudu sisään omilla tunnuksillasi
– Valitse sivu ”Omat tiedot”->”Asetukset” (Perheenjäsenet)
– Klikkaa ”lisää perheenjäsen”-linkkiä
– Kirjoita liitettävän perheenjäsenen käyttäjätunnus ja salasana ja paina ”Lisää”-nappia.

Perheenjäsen on nyt liitetty tiliin. Voit vaihtaa eri tilien välillä valitsemalla valikon oikeasta yläkulmasta käytettävä tili.

Jäsentasostasi riippuen voit itse poistaa jäsenyytesi eri ryhmistä seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään seuran myClubiin
2. Klikkaa `omat tiedot`-sivu auki
3. Jäsenyydet taulusta klikkaa “punaista rastia” ryhmän kohdalla, josta haluat poistua.

HUOM! Kaikki jäsenet eivät voi itse valita omaa jäsentasoaan.

Voit antaa palautetta klikkaamalla `Anna meille palautetta`-linkkiä ollessasi kirjautuneena myClub järjestelmään.
Valitse taho, jolle haluat palautteen osoittaa ( oma seura tai palvelun tarjoaja ), kirjoita viestisi ja klikkaa `Lähetä`-nappia.

Tiedotteisiin kommentointi:
Voit myös kommentoida omalta jäsensivultasi seuran tiedotteisiin liittyen tiedotteen alla olevaan kommentointikenttään.

Voit myös aina antaa palautetta sähköpostilla osoitteeseen myclub@sudetjalkapallo.fi

1. Kirjaudu sisään seuran myClubiin
2. Klikkaa `Tapahtumat`-sivu auki
3. Klikkaa `Ilmoittaudu nyt`-nappia halutun tapahtuman kohdalta. Tapahtumailmoittautumisnäkymä aukeaa.

Tapahtumailmoittautumisnäkymä sisältää

* lisätietoja tapahtumasta
* Kartta kuvaketta klikatessa näet tapahtumapaikan kartalla ja voit hakea vaikka ajo-ohjeet paikalle.
* Kalenteri kuvaketta klikatessa voit tallentaa tapahtuman omaan kalenteriisi
* `Selite`-kenttään voit kirjoittaa vapaamuotoisesti ilmoittautumisen vastaanottajalle haluamiasi lisätietoja

Tapahtuma ilmoittautumisnäkymästä voit päivittää aiemmin tekemäsi ilmoittautumisen selitekenttää tai voit perua ilmoittautumisesi kokonaan klikkaamalla `Peru ilmoittautuminen`-linkkiä..

Joukkueenjohtajat

Kaikille seuran joukkueenjohtajille, eli JoJoille tehdään järjestelmään omat tunnukset, jonka jälkeen JoJot vastaavat oman ryhmänsä tietojen lisäämisestä. Jos joukkueessa on esim. kaksi JoJoa, joukkueet voivat itse päättää kumpi JoJo vastaa oman ryhmän tietojen lisäämisestä järjestelmään.

JoJot lisäävät omaan ryhmäänsä kaikki jäsenet, eli joukkueen pelaajat, valmentajat ja muut toimihenkilöt. Jäsenen lisäämiseksi ryhmään tarvitset seuraavat tiedot

Etunimi
Sukunimi
Mies Nainen
Sähköposti
#No. (pelinumero, ei joukkueen toimihenkilöille)
Lisenssi-ID (ei joukkueen toimihenkilöille)

Joukkueenjohtaja lisää omaan ryhmäänsä kaikki joukkueessa toimivat henkilöt ja heidän jäsentasonsa. Mikäli tarvitsette lisää jäsentasoja, ilmoittakaa siitä ylläpitäjille tai myclub@sudetjalkapallo.fi

Käytettävissä olevat Salibandy jäsentasot
SB Junioripelaaja
SB Juniorimaalivahti
SB Junioripelaaja harjoitusringissä
SB Aikuispelaaja
SB Aikuismaalivahti
SB Aikuispelaaja harjoitusringissä
SB kerholainen
SB harrasteryhmäläinen
SB TAUOLLA Tauolla oleva pelaaja tai toimihenkilö
SB LOPETTANUT Lopettanut pelaaja tai toimihenkilö
SB Joukkueenjohtaja
SB Vastuuvalmentaja
SB Valmentaja
SB Apuvalmentaja
SB Fysiikkavalmentaja
SB Huoltaja
SB Joukkueen taloudenhoitaja
SB Joukkueen toimihenkilö
SB Kummipelaaja

Huomaa että esimerkiksi joukkueen huoltaja pitää myös lisätä jäseneksi ryhmään vaikka hänen lapsi pelaisikin joukkueessa. Jokainen ryhmän jäsen saa järjestelmään omat tunnukset, alaikäisen lapsen huoltaja hallinnoi lapsen (jäsenen) käyttäjätiliä seuraavasti: aseta jäsenen sähköpostiosoitteeksi huoltajan sähköpostiosoite. Alaikäinen lapsi voi myös hallita omaa käyttäjätiliään, mutta tämä pitää varmistaa että lapsella on tähän valmiudet.

Oikean jäsentason lisääminen on tärkeää koska jatkossa seuran sisäinen viestintä ja laskutus toimii myClubin kautta. Viestintä voidaan rajata ryhmien ja jäsentasojen mukaan.

Kirjaudu ensin sisään myClub järjestelmään osoitteissa

sudet.myclub.fi
TAI
sudet.fi/myclub

1. Klikkaa sivun ylälaidasta kohtaa Jäsenet
2. Valitse oikea ryhmä (sinulla voi olla hallintaoikeudet yhteen tai useampaan ryhmään, ryhmän valinta määräytyy käyttöoikeuksien mukaan)
3. Klikkaa kohtaa Uusi jäsen
4. Täytä kohdat
– Jäsennumero tulee automaattisesti
– Yritys / Yhteisö = Sudet ry (HUOM! tärkeä!)
– Etunimi
– Sukunimi
– Mies Nainen
– Sähköposti (alaikäisen lapsen huoltajan sähköpostiosoite, eli sähköposti jota olet aiemminkin käyttänyt tiedotukseen)
– #No. (pelinumero, ei joukkueen toimihenkilöille)
– Lisenssi-ID (ei joukkueen toimihenkilöille)
5 Valitse lomakkeen oikeasta laidasta, kohdasta Jäsenyydet oikea jäsentaso

KJP / yhteisjoukkueiden kohdalla jäseniksi merkitään vain Susien jäsenet, jäsentasoksi valitaan JP KJP tai JP YJ.

Loput kohdat voi täyttää joko jäsen itse TAI vaihtoehtoisesti Joukkueenjohtaja. Tämän voitte itse päättää joukkueessanne.

6. Lopuksi tallenna uusi jäsen järjestelmään klikkaamalla sivun alalaidasta kohtaa Luo

7. Toista menetelmä jokaisen joukkueen jäsenen kohdalla.

Huomioi että esimerkiksi joukkueen huoltaja pitää myös lisätä jäseneksi ryhmään vaikka hänen lapsi pelaisikin joukkueessa. Jokainen ryhmän jäsen saa järjestelmään omat tunnukset, alaikäisen lapsen huoltaja hallinnoi lapsen (jäsenen) käyttäjätiliä seuraavasti: aseta jäsenen sähköpostiosoitteeksi huoltajan sähköpostiosoite. Alaikäinen lapsi voi myös hallita omaa käyttäjätiliään, mutta tämä pitää varmistaa että lapsella on tähän valmiudet.

8. Kun kaikki joukkueen toiminnassa mukana olevat henkilöt on lisätty ryhmään klikkaa sivun ylälaidasta kohtaa Jäsenet

9. Valitse kaikki jäsenet ja klikkaa kohtaa Lähetä aktivointilinkki

aktivointi

10. Avautuvasta ikkunasta klikkaa kohtaa Lähetä

”Nimi on jo käytössä” -virheilmoitus

Virheilmoitus kertoo siitä, että kyseinen henkilö on jo järjestelmässä ja yrität tehdä duplikaattia henkilöstä. myClub ei huoli saman seuran sisälle kahta täsmälleen samannimistä henkilöä. Tämä johtuen siitä, ettei seuraan tehdä turhaan duplikaattijäseniä, jolloin ei jäsenten laskutushistoria, läsnäolohistoria eikä seuran jäsenmäärätilastot enää täsmää.

Jos poikkeuksellisesti seurassa on kaksi saman nimistä henkilöä voi toisen henkilön kohdalta lisätä nimi-kenttään esimerkiksi etunimen lisäksi vielä toisen nimen, tai joukkueen tunnuksen, esim JP04.

Jos lisätessäsi henkilö saat ”Nimi on jo käytössä” -virheilmoituksen niin silloin tämä henkilö on jo lisätty järjestelmään ja sinun tarvitsee vain lisätä tämä henkilö sinun ryhmääsi.

Saman henkilön voi lisätä useampaan ryhmään, eli joukkueeseen.

Joukkueenjohtajat lisäävät kaikki henkilöt omiin ryhmiinsä. Jojo lisää oman joukkueensa henkilöt ja muiden joukkueiden JoJot lisäävät oman joukkueensa henkilöt. Näin kyseiset henkilöt näkevät omassa myClub kalenterissaan aina oikeiden ryhmien tiedot.

Jos lisätessäsi henkilöä saat ”Nimi on jo käytössä” -virheilmoituksen niin silloin tämä henkilö on jo lisätty järjestelmään ja sinun tarvitsee vain lisätä tämä henkilö sinun ryhmääsi.

 

Klikkaa Lisää jäseniä ryhmään

lisää_jasenia

Kirjoita hakukenttään henkilön nimi ja klikkaa Etsi.

lisää_jasenia_2

Valitse halutukoksista oikea henkilö ja lisää hänet ryhmääsi.

Ongelmatapauksissa ota yhteyttä myclub@sudetjalkapallo.fi

myClub tunnukset jakaantuvat kolmeen eri tasoon

Ryhmätaso (esim. SB00)
– Ryhmätasolla määritetään mihin mihin ryhmään (joukkueeseen) seuran jäsen kuuluu
– Jäsen voi kuulua samanaikaisesti useampaan ryhmää
– Ryhmätasoa voidaan käyttää viestinnän, laskutuksen ja käyttöoikeuksien kohdentamiseen

Jäsentaso (esim. SB Joukkueenjohtaja, SB valmentaja, SB Pelaaja)
– Jäsentasoa voidaan käyttää viestinnän tai laskutuksen kohdentamiseen

Rooli (esim. Pääkäyttäjä, Tilinhoitaja, Valmentaja)
– Rooleilla määritetään seuran vastuuhenkilöiden käyttöoikeudet järjestelmään ryhmäkohtaisesti

myClub roolit ja käyttöoikeudet (roolien nimet tulevat myClub järjestelmästä, eikä niitä voi muuttaa)
Pääkäyttäjä: Kaikki oikeudet palvelun käyttöön. Kontaktihenkilö palveluntarjoajalle.
Tilinhoitaja: Kaikki ryhmän oikeudet lukuunottamatta asetusten ja roolien muokkaaminen.
Valmentaja: Kaikki oikeudet lukuunottamatta asetusten muokkaaminen ja laskujen hallinta
Apuvalmentaja: Oikeudet luoda ja muokata tapahtumia, tapahtumailmoittautumisia ja seurata läsnäoloja.

Kaikille joukkueenjohtajille annetaan automaattisesti oman ryhmänsä, eli joukkueen Tilinhoitaja -oikeudet. Muille ryhmän jäsenille annetaan oikeudet sen mukaan minkä jäsentason ryhmän Tilinhoitaja henkilölle valitsee, tai mitä tarpeita ryhmällä on. Ryhmällä voi olla useita Tilinhoitajia, Valmentajia jne…

Esimerkit ryhmien oikeuksista:
JÄSENTASO | ROOLI
SB Joukkueenjohtaja | Tilinhoitaja
SB Rahastonhoitaja | Tilinhoitaja
SB Vastuuvalmentaja | Valmentaja

Yhteenveto:
– Tilinhoitaja (eli Jojo) valitsee oman ryhmänsä, eli joukkueen jäsentasot
– Pääkäyttäjät jakavat ryhmän jäsenille rooleja (eli käyttäjäoikeuksia) joukkueen jäsentasojen ja Jojon ilmoitusten mukaan

Sudet myClub pääkäyttäjät:
Joona Tankka, Salibandy junioripäällikkö
Juha Tenhonen, Salibandyseuratoimija
Petri Joutjärvi, Sudet Salibandy ry puheenjohtaja
Tuija Hauhia, Sudet ry taloudenhoitaja
Mika Seppälä (Sudet Jalkapallo, myClub tuki)

Mikäli ryhmäsi jäsenten käyttöoikeuksia tarvii muokata ota yhteyttä ylläpitäjiin, tai lähetä sähköpostia osoitteeseen myclub@sudetjalkapallo.fi

Ilmoita seuraavat tiedot:
– Ryhmä (esim. SB00)
– Haluttu rooli ryhmässä, (Esim. Tilinhoitaja, Valmentaja jne…)
– Jäsenen nimi

Valmentajat

OHJEISTUS TULOSSA

Rahastonhoitajat

Video-ohjeet

Kaikki video-ohjeet myClubin käyttöön löydät osoitteesta

youtube.com/myClubFI